Servizi WWW di UPM Raflatac - Informativa sulla privacy

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Accedendo ai Servizi, si accetta di essere vincolati ai termini e condizioni riportati di seguito. Si invita pertanto l'utente a non accedere ai Servizi qualora non accetti tutti i presenti termini e condizioni. La presente informativa sulla privacy si applica esclusivamente ai suddetti Servizi.

Informazioni non personali

Tutte le attività portate a termine dall'utente durante l'uso dei Servizi vengono registrate e l'indirizzo IP dell'utente viene riportato nel log. Il log ha lo scopo di raccogliere le informazioni riguardanti volumi e schemi di utilizzo dei servizi, numero di visitatori, parti dei Servizi che sono/non sono stati utilizzati ed errori di sistema. I dati raccolti verranno utilizzati per apportare ulteriori sviluppi e miglioramenti ai Servizi.

Nel log non vengono registrati i dati personali dell'utente (nome, indirizzo, data di nascita e così via), salvo nel caso in cui siano stati forniti direttamente dall'utente. I presenti Servizi possono utilizzare tecnologie in grado di rilevare specifiche informazioni tecniche, quali sistema operativo del computer, ubicazione di rete, tipo di browser e indirizzo di un sito Web di riferimento.

Cookie

I Servizi possono prevedere l'impiego di cookie. I cookie sono piccoli file di testo archiviati nel disco rigido del computer dell'utente e utilizzati per memorizzare lo stato della sessione e le sue preferenze personali relative al servizio. Se non si desidera ricevere cookie o essere informati della loro installazione, è possibile configurare tali impostazioni nel browser Web in uso, se consentito. Tuttavia, se si rifiutano i cookie, è necessario tenere presente che potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare determinate parti del presente sito.

Informazioni personali

Il nostro server Web è in grado di riconoscere automaticamente il nome di dominio di ogni singolo utente che visita il nostro sito Web. Le eventuali informazioni personali (nome, qualifica professionale, indirizzo, telefono, fax, nome della società, numero di riferimento, dettagli della richiesta e così via) fornite dall'utente a UPM Raflatac verranno utilizzate per fornire servizi speciali e rispondere alle richieste dell'utente.

UPM Raflatac o un suo rappresentante potrebbe contattare l'utente per richiedere informazioni aggiuntive, rispondere ad eventuali domande e soddisfare eventuali richieste, nonché per finalità di marketing, nell'ambito di sondaggi d'opinione o per l'amministrazione tecnica e lo sviluppo del sito o per altre finalità simili. Per le suddette finalità o per soddisfare le esigenze dei clienti dell'utente, è possibile che le sue informazioni personali debbano essere trasferite ad aziende del gruppo UPM o terze parti che si trovino in paesi in cui non viene applicato il livello di protezione previsto dalle normative dell'Unione europea in materia di protezione dei dati personali. Il destinatario delle suddette informazioni personali sarà tenuto a garantirne la riservatezza e la protezione e a non utilizzarle per finalità di altro tipo. Le informazioni personali possono essere utilizzate per verificare la correttezza di altre informazioni correlate alla privacy, svolgere indagini e impedire attività illecite o di altro tipo in grado di mettere a repentaglio la nostra rete o di impedire la corretta erogazione dei Servizi. UPM Raflatac si impegna a non cedere o vendere le suddette informazioni a terze parti. UPM Raflatac potrà divulgare le informazioni alle autorità competenti qualora richiesto o consentito dalle leggi vigenti.

Se l'utente fornisce il proprio indirizzo e-mail e si iscrive ad una mailing list, potrà ricevere comunicazioni e-mail da parte di UPM Raflatac contenenti informazioni su nuovi prodotti e servizi o eventi imminenti. Può inoltre decidere di interrompere la ricezione di ulteriori comunicazioni da parte di UPM Raflatac semplicemente inviandoci un messaggio, nel quale dovrà indicare chiaramente il proprio nome e indirizzo e-mail.

Nel caso in cui l'utente fornisca informazioni personali riguardanti altre persone, quale il coniuge o un collega, UPM Raflatac presupporrà che abbia l'autorizzazione a farlo. In tal modo, l'utente concede inoltre a UPM Raflatac l'autorizzazione ad attuare lo scambio delle informazioni fornite tra le consociate di UPM Raflatac per le suddette finalità.

Protezione delle informazioni personali
UPM Raflatac archivierà le informazioni personali nel rispetto dei requisiti legali e normativi o secondo quanto previsto dalla presente normativa. UPM Raflatac si è impegnata al massimo per adottare misure adeguate che consentano di proteggere le informazioni personali dell'utente contro il rischio di un utilizzo non autorizzato o improprio. Tuttavia, non esistono sistemi completamente sicuri.

Candidature

Registrandosi nella sezione relativa alle opportunità di lavoro (Careers) del servizio UPM, l'utente fornisce all'azienda i propri dati personali ed esprime in maniera esplicita il proprio interesse per un eventuale impiego presso UPM. L'utente ha la possibilità di visualizzare e aggiornare i propri dati. Per ricevere nostre comunicazioni via e-mail o posta cartacea, deve fornire il proprio indirizzo privato. UPM garantisce il trattamento riservato dei dati personali dell'utente. I documenti che l'utente invierà a corredo della propria candidatura verranno utilizzati da UPM nel momento in cui dovrà ricercare il candidato più idoneo per un posto vacante. Le informazioni personali dell'utente potranno essere consultate esclusivamente dall'utente e dal personale UPM incaricato della selezione. Registrandosi nella sezione relativa alle opportunità di lavoro (Careers) del servizio UPM e rendendo disponibile il proprio profilo, l'utente acconsente ad essere contattato dai responsabili UPM delle Risorse Umane. Tuttavia, qualora non desideri più essere contattato, l'utente può in qualsiasi momento decidere di bloccare o cancellare il proprio profilo.

Poiché il personale responsabile delle assunzioni può svolgere la propria attività in una qualsiasi delle sedi di UPM-Kymmene Group o può avere ricevuto l'incarico da parte di organizzazioni terze che si occupano di assunzione, i dati forniti dall'utente potrebbero essere inviati anche in un paese in cui non viene applicato il livello di protezione previsto dalle normative dell'Unione europea in materia di protezione dei dati personali. L'utente ha la responsabilità di garantire la correttezza e la veridicità dei dati forniti. Inviando la propria candidatura, l'utente accetta che i suoi dati personali vengano utilizzati per il riempimento di eventuali posti vacanti. L'utente ha inoltre la possibilità di candidarsi per un unico posto vacante. Per attivare tali restrizioni, è necessario contrassegnare la propria candidatura prima che venga inviata a UPM. L'utente può anche decidere di ritirare la propria candidatura. Una volta completato il processo di candidatura o ritirata la propria candidatura, i dati dell'utente verranno cancellati in conformità con le leggi vigenti. Tuttavia, non verranno cancellati qualora l'utente li abbia forniti per il processo di registrazione.

UPM desidera migliorare regolarmente i propri processi e, di conseguenza, richiederà a chiunque si candidi per un posto vacante (e a coloro che lo hanno fatto in passato) di partecipare di tanto in tanto a sondaggi anonimi. Tali sondaggi verranno condotti direttamente da UPM o da una società esterna specializzata per conto di UPM. A tale scopo, l'eventuale società esterna che condurrà il sondaggio potrà consultare esclusivamente dati quali nome, indirizzo e-mail e riferimento a un'unità organizzativa di UPM. I sondaggi e i report ad essi associati verranno completati in maniera completamente anonima. Il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente verranno cancellati dopo che costui avrà ricevuto la nostra e-mail di contatto. L'utente ha ovviamente la facoltà di decidere se partecipare o meno ai sondaggi d'opinione di UPM.

Minori

I minori non possono inviare informazioni a UPM se non con il previo consenso di un genitore o tutore legale, né tanto meno effettuare acquisti o portare a termine attività di altro tipo sul presente sito senza il suddetto consenso, salvo qualora diversamente previsto dalle leggi vigenti.

Gestione delle informazioni personali

L'utente ha la possibilità di rivedere e aggiornare le informazioni che lo riguardano contattando UPM. Ha inoltre la facoltà di richiedere di essere informato (una volta all'anno in maniera gratuita) su quali dei suoi dati personali vengono elaborati da UPM e sulle finalità di tale elaborazione, inviandoci una lettera, con firma in calce, in cui deve indicare chiaramente nome e indirizzo. A tale scopo, è possibile contattare i responsabili UPM delle Risorse Umane. In caso di scorrettezza dei dati, l'utente ha la facoltà di apportare le dovute modifiche.